13.04.2023 - 7 Vorbereitung und Organisation des Sommerfestes ...

Frau Roesling-Tillaire informiert, dass folgende Punkte bereits in Planung seien:

• Fa. Lesch organisiert sowohl den Personenschutz als auch den benötigten Bauzaun zur Absperrung des Festes

 

• Die Finanzierung würde über die Eintrittsgelder laufen und Fa. Lesch hätte bereits 750 EUR Sponsorengelder für die Feier eingesammelt.

 

• Geplant sei ein Bändchenverkauf als Eintritt

 

• Tino Egert soll durch den Tag führen und das Programm anmoderieren

 

• Frau Hübner regt an, die Schulkinder eventuell einen Tanz aufführen zu lassen oder einen Sketch spielen zu lassen

 

• Frau Aßmann erklärt sich bereit mit Unterstützung der Kindertageseinrichtung eine Bastelstraße vorzubereiten und eventuell einen Kinderflohmarkt zu organisieren

 

• Frau Roesling-Tillaire hat bereits Händler über das Amtsblatt aufgerufen, sich anzumelden

 

• Herr Aßmann überlegte mit den Volleyballern einen Cocktailstand aufzubauen und tagsüber 2-3 verschiedene Cocktails zu verkaufen. Angeregt wird, dass man diesen Verkauf mit Herrn Ahl absprechen sollte, sodass es nicht zu doppeltem Verkauf käme und ein Verkauf zum Abendprogramm wäre wahrscheinlich erfolgreicher, da Cocktails eher abends zur Musik bestellt werden würden. Herr Aßmann meint, es sei schwierig für abends Cocktailverkäufer zu mobilisieren. Zusätzlich würde Herr Aßmann zum Sommerfest mit einem Volleyballturnier den Platz einweihen.

 

• Absprachen müssten noch getätigt werden, aber eventuell könne man auch ein Fußballturnier organisieren

 

• Es wird angeregt, dass die Siegerehrungen dieses Mal auf der Bühne stattfinden sollen, und von Tino Egert moderiert werden

 

• Frau Roesling-Tillaire hat bereits die Zusage von Frau Casper erhalten, dass der Pudelverein ein ca. 10-15minütiges Programm vorführen würde

 

 

 

• Frau Roesling-Tillaire ergänzt, dass man einen Programmplan erstellen solle, sobald alle Programmpunkte zusammengetragen wurden

 

• Herr Schwind schlägt vor anstelle einer Technikschau der Feuerwehr, einen Wettkampf gegen umliegende Gemeindewehren durchzuführen nach dem Beispiel des „Löschangriff Nass“ Der Wettkampf könne auf dem Fußballplatz nach dem Fußballturnier stattfinden

 

• Frau Stein wird Herrn Dietmar Hass fragen, ob er ein Oldtimertreffen organisieren würde

 

• Frau Roesling-Tillaire informiert, dass sie die Möglichkeit habe Plakate kostenlos gestalten zu lassen, Herr Schwind ergänzt, dass auch Flyer eine hohe Reichweite hätten

 

• Frau Aßmann regt an, dass die Platzaufteilung vor Festbeginn noch einmal abgestimmt werden sollte