23.06.2022 - 5 Organisation und Vorbereitung des Dorffestes 2022
Grunddaten
- TOP:
- Ö 5
- Gremium:
- Sozialausschuss Gemeinde Ahlbeck
- Datum:
- Do., 23.06.2022
- Status:
- gemischt (Niederschrift genehmigt)
- Uhrzeit:
- 19:00
- Anlass:
- Sitzung
- Beschluss:
- zur Kenntnis genommen
Wortprotokoll
Frau Roesling-Tillaire gibt den derzeitigen Sachstand zum Sommerfest wieder.
Das Fest findet am 06.08.2022ab 14 Uhr auf dem Gelände des Sportplatzes statt. Das Sommerfest wird von East-Event DJ Melody ausgerichtet. Diese übernehmen sämtliche Anmeldungen und Gebühren sowie Security, WC und Bühnentechnik. Tagsüber wird der Eintritt frei sein und zur Abendveranstaltung wird ein Eintritt von 10 € erhoben. Es werden 2 Bierwagen und ein Grillwagen aufgestellt. Der Frauensport und die Volkssolidarität werden Kaffee und Kuchen verkaufen.
Es wird eine Oltimerschau geben. Das erfolgt auf dem Grundstück von Hr. Haß. Desweiteren soll ein Flohmarkt stattfinden. Interessierte können sich gerne noch bis zum 15.07. anmelden.
Vom Amt wird die Hüpfburg und das Bubblesoccer bereitgestellt. Hier ist noch Hilfe für den Auf- und Abbau erforderlich. Weiterhin auf dem Platz verfügbar: Kinderschminken Kinderkirche mit Spielstationen, Angelcasting, 2 Wagen mit Dosenwerfen u.ä.
Um 16 Uhr soll die feierliche Indienststellung der neuen Feuerwehrfahrzeuge erfolgen. Gleichzeitig soll dabei noch um Mitglieder geworben werden.
Weiterhin sind geplant ein Volleyballfreundschaftspiel und Kinderfußball.
Ab ca. 21 Uhr soll dann die Tanzveranstaltung bis ca. 4 Uhr stattfinden. Die Werbung wird vom Ausrichter übernommen.
Der Sportplatz wird mit einem Bauzaun abgesperrt. Sollte ein Feuerwehreinsatz erforderlich sein, dann ist dieser schnell beräumbar.
Im Amtsblatt 07/2022 soll dann nochmal der Programmablauf veröffentlich werden.
