22.09.2022 - 7.11 Änderung der Verwaltungsstrukur

 

Seit 01.01.2012 wurde die Stadtverwaltung in einer 2-gliedrigen Ämterstruktur geführt. Dies hat sich praktisch nicht bewährt. Die angestrebte Verbesserung der Vertretungsreglung konnte nicht festgestellt werden, da die fachliche Vertretung nicht gewährleistet werden konnte.

Vor dem Hintergrund zunehmend komplexer werdender Aufgaben in der Verwaltung ist es aus Sicht der Bürgermeisterin erforderlich, klare Strukturen zu schaffen und eine direkte Verantwortung der Amtsleiter herzustellen.

 

Gemäß § 38 Abs 7 Kommunalverfassung Mecklenburg-Vorpommern unterliegt die innere Organisation der Verwaltung der Bürgermeisterin.

In ausführlichen Gesprächen mit der Verwaltungsleitung wurde anhängende Struktur erarbeitet und soll zum 01.10.2022 umgesetzt werden.

Der Personalrat und die Gleichstellungsbeauftragte wurden über die Veränderungen informiert.

 

Die auf der neuen Verwaltungsstruktur basierenden Veränderungen wurden in enger Abstimmung und unter Berücksichtigung der vorgesehenen Beteiligungsverfahren entwickelt. Die im Zusammenhang der Umorganisation entstehenden Stellenumwandlungen führen zu keinem Personalmehraufwand. Die erforderliche Veränderung des Stellenplanes wird mit der 1. Nachtragshaushaltssatzung 2022/2023 in die nächste Sitzungsrunde eingebracht. 

 

Bürgermeisterin Schwibbe erläutert, dass festgestellt wurde, dass bei der jetzigen Struktur eine fachliche Vertretung nicht gegeben ist. Aus diesem Grund hat sich die Verwaltung entschieden, eine 4-gliedrige Verwaltungsstruktur einzuführen. Der Personalrat wurde informiert.

 

Hat sich bzgl. der personellen Besetzung des Leiters FB zentrale Steuerung und Organisation etwas ergeben, möchte Stadtvertreterin Hansow wissen.

 

Die Stelle wurde intern ausgeschrieben, antwortet Bürgermeisterin Schwibbe. 1 Mitarbeiter hat sich beworben. Die Ausschreibung läuft noch bis zu 23.09.2022. 

 

 

Die Mitglieder der Stadtvertretung nehmen die Informationsvorlage zur Kenntnis.