28.09.2021 - 5 Organisation und Vorbereitung des Vereinsfestes...
Grunddaten
- TOP:
- Ö 5
- Gremium:
- Sozialausschuss Gemeinde Ahlbeck
- Datum:
- Di., 28.09.2021
- Status:
- gemischt (Niederschrift genehmigt)
- Uhrzeit:
- 19:00
- Anlass:
- Sitzung
- Beschluss:
- zur Kenntnis genommen
Wortprotokoll
- Es soll ein kombiniertes Fest werden. Ein Vereinsfest verbunden mit der Halloweenparty unter dem Motto „Dass alles sind wir“.
- Termin 30.10.2021, Beginn 14.00 Uhr
- Die Frauensportgruppe macht Kaffee und Kuchen.
- Der Shantychor hat zugesagt.
- Der Verein „FennKulTour“ e.V. bereitet verschiedene Stationen vor. Schminkstation mit dem SJZ Eggesin, Bastelstraße
- Der Fußballverein Rot-Weiß Ahlbeck 05 e.V. bereitet Torwandschießen vor und bieten Getränke an in der Zeit von 10.00 Uhr bis 14.00 Uhr.
- Der Anglerverein „Seegrund“ bereitet ein Angelcasting vor.
- Der Turn- und Sportverein „Seegrund“ e.V. organisiert Schießbuden.
- Die Oldies organisieren eine Oldtimerschau in kleiner Variante.
- Das Lagerfeuer (nicht so groß) wird von den Gemeindearbeitern vorbereitet und von der Feuerwehr abgesichert. Start 18.30 Uhr.
- Die Feuerwehr sichert auch den Umzug ab. Beginn 18.00 Uhr. Angemeldet wird der Umzug vom Bürgermeister.
- Musikalische Umrahmung sichert der Clown Marco ab. Ab 17.00 Uhr gibt es zwei Showeinlagen.
- Der Fennteufel soll gerufen werden.
- Für die Vorstellung der Vereinewerden zwei Zelte aufgebaut.
- Die KITA und die Eltern grillen und verkaufen Bratwurst, fertigen die Dekoration an und bereiten Tee für die Kinder vor, Die KITA kocht auch noch eine Kürbissuppe. Der Grill wird von Christian Lieck geholt.
- Die Kirche möchte sich noch nicht beteiligen, da die Corona Auflagen vom Kirchenbeirat noch sehr hoch sind.
- Die Schule soll sich vorstellen. Muss noch abgesprochen werden.
- Die Vereine, die die Versorgung übernehmen, müssen sich zur Preisgestaltung einigen. Es soll nichts verschenkt werden und es soll einheitliche Preise geben. Für die Vereine muss unterm Strich was übrigbleiben.
- Wichtig ist das wir die Veranstaltung beim Landkreis anmelden und ein ordentliches Konzept vorlegen.
- Im Anschluss an die Sitzung werden wir uns den Platz ansehen und die Stellplätze für die einzelnen Mitwirkenden festlegen.
5.1. Stand des Antrages der Gemeinde beim Wettbewerb „Unser Dorf wird schöner“
Der Bürgermeister informiert:
- Es war eine Jury mit 11 Personen hier. Wir haben beim Dorfrundgang auf die Besonderheiten unseres Dorfes aufmerksam gemacht. Haben die gute Vereinsarbeit, besonders die mit Kindern hervorgehoben. Wir haben uns gut verkauft. Die Resonanz war sehr gut. Jetzt warten wir auf das Ergebnis. Insgesamt haben sich 9 Gemeinden beteiligt.
