02.06.2025 - 5 Vorbereitung des Dorffestes am 28.06.2025

Frau Roesling-Tillaire berichtet, dass das Oldtimertreffen stattfinden wird, wieder der Schützenkönig gekürt werden kann und die Kinder sich bereits für die Mini-Playback-Show vorbereiten.

 

Frau Hübner erwähnt, dass sich bereits genügend Kinder gefunden hätten, um 6-7 Lieder zu präsentieren. Frau Roesling-Tillaire bittet um Informationen für die Moderatoren bis ca. 1 Woche vor dem Fest, und auch der DJ soll informiert werden, sodass die Lieder dann auch am Tag selber gespielt werden können. Zusätzlich wird angemerkt, dass keine Wertung stattfinden sollte, und alle Teilnehmer einen Preis erhalten sollen.

Frau Roesling-Tillaire würde gern den Shanty-Chor Ahlbeck auf dem Dorffest würdigen, da der Shanty-Chor dieses Jahr sein 20-jähriges Jubiläum feiert. Frau Kussat-Becker merkt an, dass es besser sei, den Shanty-Chor auf der Feier zur Einweihung der Kirche in Ahlbeck zu würdigen, da der Chor dort auftreten wird und beim Dorffest vielleicht nicht alle Mitglieder anwesend sein werden, da kein Programmpunkt geplant sei.

Des Weiteren feiert auch der Verein Rot-Weiß Ahlbeck 05 e.V. sein Jubiläum und sollte auch geehrt werden.

Herr Manthey und Herr Bensch sollen gefragt werden, ob sie auch in diesem Jahr ihre Wiese als Parkplatz zur Verfügung stellen würden. Der Gemeindearbeiter soll nach Zustimmung die Fläche dann mähren. Parkschilder und Parkverbotsschilder sollen für das Wochenende vom Bauhof geholt werden.

 

Der Aufbau soll am 28.6. um 09:00 Uhr stattfinden und möglichst viele Helfer sollten dabei sein, um u.a. die Hüpfburg und das Bubble Soccer vorzubereiten.

Bauzäune zur Abtrennung der Feier am Abend werden abends aufgestellt und die Security soll spätestens 19:00 Uhr vor Ort sein, um zur Zeit des Eintritts ab 19:00 Uhr bereits Taschenkontrollen vornehmen zu können.

 

Frau Roesling-Tillaire meldet in Absprache mit Herrn Schnellhammer die Veranstaltung und auch die Bauzaunbanner an.

 

Die Getränkeversorgung durch Frau Mundry soll etwa von 13:00-02:00 Uhr gewährleistet werden. Frau Mundry fragt nach besonderen Getränken, die gern gekauft werden. Mehrere Vorschläge werden abgegeben.

 

Die Idee kommt auf, das Kassenhäuschen am 14.06.2025 (zum Dorfputz) mit zu erneuern/ verschönern oder evtl. eine neue Scheibe einzusetzen. Auch der Dorfplatz soll an diesem Wochenende mit gesäubert werden. Eine Idee wäre, die Sitzgelegenheiten zu erneuern, problematisch ist, dass die Holzaufsätze der Bänke richtig zugeschnitten und eingepasst werden müssen. Das sei an einem Vormittag kaum möglich. Der Kiosk soll auch wieder „aktiviert“ werden – problematisch sei aber, dass das Asbest-Dach undicht sei, und die Entsorgung von Asbest mit hohen Kosten verbunden ist. Dennoch sollte hier eine Lösung zum wiedernutzen des Kiosks gefunden werden.

 

19:30 Uhr Frau Mundry verlässt die Sitzung.