20.02.2025 - 5 Vorbereitung der Ehrungsveranstaltung am 12.03.202...
Grunddaten
- TOP:
- Ö 5
- Datum:
- Do., 20.02.2025
- Status:
- gemischt (Sitzung abgeschlossen)
- Uhrzeit:
- 17:00
- Anlass:
- Sitzung
Wortprotokoll
Die Information wird gegeben, dass sich auf die Anfrage der Stadt an die Vereine, welche Vereine Ehrenamtler auszeichnen möchten, 19 Vereine gemeldet haben und 34 Vorschläge eingegangen sind.
In diesem Zusammenhang kommen folgende Fragen auf:
Warum ist der Termin so kurzfristig gewählt worden?
Laut Ehrungsverordnung hätte bereits im November über die Ehrungsveranstaltung und ihre Vorbereitungen gesprochen werden müssen. Auch im Amtsblatt hätte sie bereits angekündigt werden sollen. Warum ist das nicht geschehen?
Zu beiden Fragen antwortet Frau Hansow, dass dieser Termin leider versäumt wurde und dadurch jetzt der Termin relativ zeitnah gewählt wurde, um ihn noch im Frühjahr stattfinden lassen zu können. Zusätzlich ergänzt sie, dass der Termin auch verschoben werden könne, wenn die Ankündigung der Veranstaltung, laut Ehrungsordnung vorab im Amtsblatt erscheinen soll.
Die Mitglieder des SA einigen sich einstimmig, dass der Termin nicht verschoben wird, dafür aber im kommenden Jahr rechtzeitig mit allen SA-Mitgliedern gemeinsam geplant wird.
Im kommenden Jahr sollen alle Vereine im Amtsblatt zur Vorschlagabgabe bis 31.12.2025 erinnert und zusätzlich per Post informiert werden.
Frau Hansow erläutert den Ablauf der letzten Veranstaltungen. Herr Gielnik schlägt vor, dass als Programmpunkt auch Tänzer von be free auftreten könnten, auch die Kreismusikschule soll gefragt werden.
17:30 Uhr – Gerhard Tewis verlässt den Sozialausschuss.
Frau Hansow regt an, dass sich Mitglieder des Ausschusses bereiterklären, die Laudation zu halten und gibt Bedenkzeit bis zum Ende der Sitzung.
Zusätzlich wird erwähnt, dass in den letzten Jahren immer Gutscheine im Wert von 20,00 EUR möglichst von den Unternehmern der Stadt Eggesin an die zu Ehrenden überreicht wurden. Kinder erhielten be free Gutscheine, Senioren Gutscheine aus der Apotheke und Erwachsene Gutscheine aus der Pizzeria La Piccola. Eine neue Idee war, den Erwachsenen Eintrittskarten für die Randow-Festtage zu überreichen. Dieser Vorschlag wurde abgelehnt, da der Wert der Eintrittskarten unter den 20,00 EUR Gutscheinwert liegt.
17:45 Uhr – Frau Schwibbe verlässt den Sozialausschuss.
Die Vorschläge der Vereine werden den Mitgliedern des Sozialausschusses zur Kenntnisnahme ausgehändigt. Die Mitglieder des Sozialausschusses stimmen einstimmig für die Auszeichnung der vorgeschlagenen Ehrenamtler.
