31.03.2025 - 5 Vorbereitung und Planung Sommerfest am 28.6.25

Frau Roesling-Tillaire erläutert den Ablauf des Festes inkl. bereits feststehender Beiträge.

 

Beginn: 13:00 Uhr
Bambini Fußballturnier und Volleyballturnier
 

Organisatorisches

 

Getränke:    Petra Mundry
Verpflegung:    Dorfverein Uhlenkrug
Kaffee und Kuchen:   Vereinsfrauen
Eis:     Nils Schröder verkauft für den Förderverein der Schule
Security:    kommt aus Torgelow
Musikalische Umrahmung:  Tino Egert
Oldtimertreffen:   Absprache mit Simson-Oldtimer steht fest
Schminke & Zuckerwatte: Frau Lorenz
Bambini Fußballspiel:  steht bereits fest
Volleyballturnier:   ab 13:00 Uhr
Helfer:    Bogenschützen & Darter aus Hintersee haben zugesagt
Pony-Reiten:    noch keine Zusage, J. Gutgesell & Louisenhof werden angefragt
Händler:    bereits 5 Zusagen
Flohmarkt:    bereits 2 Zusagen
Aktivitäten:    FF fragt in Eggesin nach Drehleiter, Tauziehen ist wieder in Planung

Tombola:    Werbegeschenke werden noch benötigt
Bastelstraße:    bietet der Kindergarten an
Schule:    in Ideenfindungsphase – evtl. als Helfer einsetzbar
Parcours:    Fennkultour
Schießbude:   ist derzeit in Planung
Anglerverein    Absprache erfolgt, aber bisher keine Rückinfo von den Mitgliedern

 

 

Programmpunkte

 

Mini Playback Show:  Kinder würden das gern machen

Kleines Tor muss gebastelt werden
 Frau Hübner erfragt in Schule, was Kinder aufführen möchten
 es sollten mind. 6 Kinder / Auftritte sein
 jeder Teilnehmer sollte einen Preis erhalten

Ella Propella:   ab 15:00 Uhr - 3h Kinderbespaßung

 

 

Kosten

 

Frau Roesling-Tillaire gibt eine Übersicht über die Kosten.

DJ  1.500 EUR  – wird von den Eintrittsgeldern gezahlt
Tino Egert    300 EUR  – wird von den Eintrittsgeldern gezahlt
Security    500 EUR   – wird von der Standgebühr / Verkauf Kaffee und Kuchen gezahlt                            
Werbung     250 EUR
Ella Propella    500 EUR

 

Für die Werbung werden wieder 2 Bauzaunbanner benötigt – Ortseingang Ahlbeck/ Ortsausgang
Eggesin. Eine Idee wäre mehr Plakat in A3 Format bzw. als Flyer zu streuen und in Eggesiner Geschäfte auszulegen. Auch für Internetwerbung/ WhatsApp Kanäle sollen Flyer erstellt werden.
 

 

Planung Kartenverkauf:  VVK 5 EUR | Kartenverkauf tagsüber am 28.6. 7 EUR | Abendkasse 10 EUR

Startgelder der Volleyballteams werden für das Fest gesponsert.

 

Es soll zeitnah eine Begehung des Dorfes stattfinden, sodass am 14.06.2025 der Arbeitseinsatz zur Vorbereitung des Dorffestes stattfinden kann.

 

Die Gemeinde Ahlbeck ist derzeit dabei eine Pateneinheit der Bundeswehr für sich zu gewinnen. Die zur Verfügung stehende Einheit hat derzeit mehrere Gemeinden, zwischen denen sie sich entscheiden muss.