23.01.2025 - 6 Veranstaltungsplanung für das Jahr 2025
Grunddaten
- TOP:
- Ö 6
- Gremium:
- Sozialausschuss Gemeinde Ahlbeck
- Datum:
- Do., 23.01.2025
- Status:
- gemischt (Sitzung abgeschlossen)
- Uhrzeit:
- 19:02
- Anlass:
- Sitzung
Wortprotokoll
Vorschlag für den Veranstaltungsplan 2025:
- 19.04.25 Osterfeuer mit dem Förderverein FFW
- 28.06.25 Dorffest
- 12.07.25 20-jägriges Bestehen Rot/ Weiß
- 24.08.25 Einweihung Kirche
- 01.11.25 Halloween *Vorschlag Uhrzeit 18:00 Uhr oder 18:30 Uhr*
- 03.11.25 Hubertusmesse
- 06.12.25 Weihnachtsmarkt
Frau Kussat-Becker schlägt eine Hubertusmesse am 03.11.2025 vor. Diese wird zusammen mit der Jagdgenossenschaft ausgerichtet.
Frau Hübner informiert, dass die Mosaikgestaltung der beiden Echsen am 02.05.2025 stattfinden wird. Einladungen werden versendet, eine Veröffentlichung im Amtsblatt ist ebenfalls geplant.
Am 19.03.2025 um 19:00 Uhr findet das Treffen zur Abstimmung des Kirchenfestes im Pfarrhaus statt.
Frau Roesling-Tillaire informiert über die Planung Dorffest:
- gebucht wird für den Abend DJ Ole
- Moderation und Musik am Nachmittag → Herr Egert
- Gespräche mit Frau Mundry betreffend der Getränke und Verpflegung sind erfolgt, hierzu sollen detaillierte Absprachen im März erfolgen (Getränkeliste, Speiseangebot macht sie nicht)
- für das Speiseangebot wird eine Kooperation mit dem Dorfverein Luckow vorgeschlagen, die ersten Gespräche sind mit Herrn Schröder bereits erfolgt, die Idee ist, sich gegenseitig bei den eigenen Dorffesten zu unterstützen (Zeitraum 13:00 Uhr bis 22:00 Uhr)
- Softeismaschine soll ausgeliehen werden
- Damensportverein organisiert Kaffee und Kuchen
- Hüpfburgen + Fußballsoccer über Frau Kerber
- Kinderprogramm noch offen, Vorschläge wären Lilly Wünschebaum, Miniplayback Show etc.
- Kinderschminken über Frau Lorenz
- Technikshow der Feuerwehr, Tauziehen, u.a. Drehleiter
- Pateneinheit der Bundeswehr, Herr Schnellhammer ist bereits im Gespräch
- die Bogenschützen aus Hintersee sollen ebenfalls angefragt werden
- eine Nachfrage erfolgt noch bei Herrn Schirmmeister wegen des Volleyballturniers
- zwei neue Händler haben zugesagt
- Oldtimertreff steht noch aus
- Werbung übernimmt Robert Roesling
- unter Vorbehalt bietet Frau Kussat-Becker eine Bastel-/ Spielstraße an
- Sicherheitsservice wird über Herrn Roesling geklärt
- im März sollen genaue Absprachen bezüglich des Dorffestes stattfinden
Herr Aßmann fragt an, ob eine Anmeldung des Fußballfestes über die Gemeinde vorteilhafter wäre.
Herr Schnellhammer teilt mit, dass ein Konzept mindestens vier Wochen vorab eingereicht werden sollte, Frau Roesling-Tillaire bietet ihre Unterstützung an.
Frau Kussat-Becker wünscht, dass die Kirche beim diesjährigen Weihnachtsmarkt mit einbezogen wird. Detaillierte Gespräche hierzu sollen zum späteren Zeitpunkt erfolgen.
